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各单位、各部门：

为加强学校值班管理，规范学校总值班室的值班工作，确保值班期间的学校正常工作、教学、生活秩序，特制定本管理办法。

一、值班人员

全体在编教职员工参加学校总值班室值班，值班人员由校领导、处室负责人、二级学院院长、行政人员组成。

二、值班时间

1.日常值班包括周六、周日。

2.节假日值班包括寒假、暑假、元旦、春节、清明、端午、劳动节、国庆节等节假日值班。

3.教职工白班值班时间为早8：00至晚18:00；夜班值班时间为晚18:00至次日早8:00；校领导、处室负责人、二级学院院长值班时间为早8:00至次日早8：00。

三、值班管理 

综合管理办公室负责对学校总值班室值班人员、时间、顺序进行安排、管理、检查、处罚；负责对值班地点、值班用品的管理、配备及保障。

四、值班职责

1. 负责做好值班交接，包括值班钥匙、电话本、记录等，并在接班后第一时间查看、了解值班记录、带班领导、值班司机等信息，确保在跟进的工作接续完成并做好登记。

2. 负责值班期间全院情况信息的上传下达，对学校其他值班点值班情况的了解、掌握、检查、监督，发现问题及时上报。

3.负责处理值班过程中发生的一般性事务，重要情况及时逐级上报当日带班领导，根据指示进行处理。 

4.负责处理假期内日常收发文处理并填写假期收文情况登记表（附件3）。有时效性、紧急、机要保密文件处理需要第一时间通知综合管理办公室文秘走线上批文处理。

5.负责值班室卫生清扫，花草养护浇水等日常工作。

五、值班要求

1.值班人员在值班时间内，按时打卡。不得空岗、漏岗，不得无故迟到或早退。否则，每次处以100元罚款并全校通报批评；无故不到岗值班的按旷工处理。

2.值班时间内，值班人和带班领导要确保手机畅通并做好值班记录，有紧急情况要立即报当日带班校领导，根据指示协助领导安排好相关工作并做好登记。

3.值班人员如有特殊情况确需调整换班的，自行找人调配、替班，并提前报综合管理办公室主任报备，替班期间发生值班责任事故的，由原排定值班人员承担责任。 

六、非工作日值班调休

1．值班调休条件：值班人员在休息日完成值班任务的，每值一个白班后，在本岗工作允许的前提下可在当月工作日安排调休一天（月内休完，不可顺延）。

2．值班调休审批程序：计划调休的教职工，由本人提出调休申请，以加盖综合管理办公室公章的值班记录（附件2）为申请附件，报综合管理办公室、人事处核实值班情况后，经部门领导确认、主管校领导审批后方可调休，且享受正常出勤待遇。

七、值班司机及车辆调派

1.综合管理办公室负责安排每月司机值班表，每日至少一名司机备班。

2.值班期间因公需调派车辆的，报当日带班校领导审批同意方可调派车辆。

八、寒、暑假值班规定另行通知。

九、本管理办法自批准下发之日起施行，由综合管理办公室负责解释。

                                     综合管理办公室

                                2024年5月11日