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各单位、各部门：

为贯彻落实董事长专题会讲话精神，加强学校各部门有效管理，促进各部门工作高质量稳步推进，提高部门人员之间的沟通协调效率，现拟定周例会制度，请各部门遵照执行。

一、会议目的

1、检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况，各项工作落实完成情况，规范部门管理，促进部门的沟通与合作。

2、提高部门执行工作的标准和效率，真正做到“精、准、严、好”。

3、集思广益，针对部门工作的持续稳定运行提出改进性与开拓性的工作方案。

4、协调部门间的工作方法、追踪工作进度、落实人员调配等事项。

二、会议要求

1、各部门每周至少召开两次例会，一次由部门负责人组织本部门召开，一次由主管校领导召集所有分管部门召开。 

2、部门周例会原则上要求全员参会。会议内容包括上周主要工作汇报，本周计划开展工作、本部门主要业务培训及部门负责人对重点工作的布置等内容。

3、周例会会议纪要应当安排专人记录，并注明时间、地点、参会人员，缺席人员及原因，会议落实事项等内容。

4、强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，各部门负责人要统筹检查和跟踪督办。

三、会议管理

1、请各部门严格落实周例会制度，针对未按时完成的部门，办公室进行相应处罚。

2、每周五下午6点前将相关周例会会议纪要交到综办郭凤仪处。文件内容包括：照片资料、会议纪要、请假条。（文件名为：日期+部门+周例会）

                             

综合管理办公室

                           2022年10月28日